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档案管理与维护
作者:yuan 来源:个人诚信网 日期:2015/8/21 15:14:58 人气:

 Q:什么是在校优良记录?什么是在校不良记录?

A:在校优良记录是指学生在校期间在品德、学业、文体等方面获得社会、学校、国家优秀荣誉的相关记录例如(优秀学生干部、三好学生、优秀党员等等),此部分信息主要由学校管理维护。

在校不良记录是指学生在校期间违反校纪校规、违反国家相关法律法规,不履行《大学生诚信承诺书》中承诺,恶意拖欠国家助学贷款等行为。此部分信息由学校整理归档录入,具有真实性和客观性等特点。 校方对此部分信息的记录要上传相关凭证。同时,各高校管理部门可根据情节严重程度以及该学生以后的表现,确定学生某些违反校纪校规的行为是否记录以及是否在学生毕业前予以删除。

 

 Q:什么是权限分配,它如何减轻校方管理员的工作量?

A:权限分配就是校方各级管理人员为管理需要创建一些角色(如辅导员助理、班长、录入员等),交给学生干部与党员,来分担自己的部分管理职能。比如辅导员可以根据工作的实际需要,通过“权限设置”功能设班长、辅导员助理等管理角色,把自己的部分权限下放给学生干部,有学生干部进行任职记录、培训经历等信息审定的工作,以达到减轻辅导员工作量的效果。

 

 Q:校方如何有效监督各级管理员的操作?

A:校方各级管理员可以通过平台管理中心的“系统日志”模块,查看本人及下属的详细的登陆及管理操作日志,该日志对本账号及下属账号各项管理操作(登录时间、IP地址、操作内容等)进行了全方位记载与备份,可有效监督与预防老师、学生随意填写、杜撰虚假信用信息。

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